تحويل ملفات المرضى من الورق إلى نظام إلكتروني خطوة بخطوة

ضع قائمة بالحقول الضرورية للتعريف بالمريض والتواصل والمتابعة. تجنب نقل ملاحظات مكررة أو غير مفهومة من دون مراجعة، لأن رقمنة الخطأ لا تجعله صحيحاً.

أنشئ ملفات تجريبية غير حقيقية ونفّذ رحلة كاملة: موعد، زيارة، وصفة ودفعة. اختبر ما يستطيع السكرتير رؤيته وتعديله قبل إدخال أي بيانات فعلية.

ابدأ بالمرضى الذين لديهم مواعيد قريبة أو متابعة مستمرة. قسّم العمل إلى دفعات صغيرة، وسجّل من نقل البيانات ومن راجعها وتاريخ الانتهاء.

قارن عينة من الملفات الإلكترونية بالمصدر الورقي، وصحح الأخطاء قبل توسيع النقل. احتفظ بالأرشيف القديم وفق سياسة العيادة والمتطلبات القانونية التي تنطبق عليها، ولا تتلفه لمجرد اكتمال الإدخال.